按照新一屆理事會領(lǐng)導(dǎo)班子候選人建議名單，逐個征求候選人本人意見，然后分別向候選人所在單位發(fā)函，告知市××學(xué)會擬將其作為領(lǐng)導(dǎo)候選人，請所在單位依據(jù)廳級領(lǐng)導(dǎo)干部兼職管理規(guī)定，先報分管市領(lǐng)導(dǎo)審批，然后準(zhǔn)備領(lǐng)導(dǎo)干部兼職的任免材料，以其單位黨組的名義上報市委組織部審批（市領(lǐng)導(dǎo)擬兼職的，需要以市委名義上報中央組織部審批）。

實際操作中，為便于掌握相關(guān)報批情況，推進整體工作效率，一般由市××學(xué)會辦公室催交、收齊各單位分管市領(lǐng)導(dǎo)已批準(zhǔn)同意的材料，和以其黨組名義上報審批的材料，匯總后形成市××學(xué)會新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子候選人的整套報批材料，并附上相關(guān)輔助性材料及說明，通過市××學(xué)會辦公室一次性報送市委組織部審批（名譽會長、顧問、學(xué)術(shù)顧問等屬于榮譽性職務(wù)，而非實際領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)，相關(guān)建議人選只需履行聘請手續(xù)，不用進人選舉程序，所以無需報批）。

附文

關(guān)于擬請擔(dān)任市××學(xué)會第四屆理事會領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的材料報批要求

一、由所在單位報請分管市領(lǐng)導(dǎo)審批。

二、分管市領(lǐng)導(dǎo)批示同意后，由單位黨組報市委組織部審批。

三、材料標(biāo)題：關(guān)于×××同志兼任××社會組織領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)的請示。

材料正文：需包含如下內(nèi)容：社會組織性質(zhì)（學(xué)術(shù)團體）、任務(wù)（研究行政管理理論和實踐，發(fā)展行政管理科學(xué)，為政府改進行政管理服務(wù)）、成立時間（1989年9月）、業(yè)務(wù)主管單位（上海市××廳）、現(xiàn)任職務(wù)（所在單位）、兼職理由、是否兼任社團法人、是否兼任其他社會組織領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)（需列明清單）。

四、準(zhǔn)備報批材料2套：請示、干部任免表（兼任××社會組織副會長）。

1．為便于市委組織部掌握情況并集中審批，請將準(zhǔn)備好的報批材料先交換或寄至市××廳××學(xué)會辦公室，由學(xué)會辦公室統(tǒng)一呈批。電話：××××，聯(lián)系人：×××。

2．報批所需的社會組織現(xiàn)任領(lǐng)導(dǎo)名單、章程及社團登記本復(fù)印件由××學(xué)會準(zhǔn)備。

3．如該同志已兼任其他社會組織領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)超過兩個以上，請告知××學(xué)會辦公室，以便我們進一步研究處理。

4．相關(guān)情況可直接咨詢市委組織部三處（黨政干部處），電話：××××，聯(lián)系人：×××。