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一份詳細(xì)的展會(huì)策劃包含的十一項(xiàng)內(nèi)容

發(fā)布日期:2020-05-27

展會(huì)策劃是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開(kāi)幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。展會(huì)策劃書(shū)是為策劃舉辦一個(gè)新展會(huì)而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法,它是對(duì)各項(xiàng)內(nèi)容的歸納和總結(jié)。

策劃的寫(xiě)作要求:

內(nèi)容一:
展會(huì)名稱展覽策劃的名稱一般包括三個(gè)方面的內(nèi)容:基本部分,限定部分和行業(yè)標(biāo)識(shí)。如“第25屆華夏園丁大聯(lián)歡”,如果按上述三個(gè)內(nèi)容對(duì)號(hào)入座,則基本部分是“聯(lián)歡”,限定部分是“華夏”和“第25屆”,行業(yè)標(biāo)識(shí)是“園丁”。

內(nèi)容二:展會(huì)地點(diǎn)
展會(huì)策劃選擇展會(huì)的地點(diǎn),要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何,展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。

內(nèi)容三:辦展機(jī)構(gòu)
展覽策劃?rùn)C(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會(huì)的組織,策劃,招展和招商等事項(xiàng)的有關(guān)單位。一個(gè)展覽會(huì)的展覽策劃?rùn)C(jī)構(gòu)一般有以下幾種:主辦單位,承辦單位,協(xié)辦單位,支持單位等。

內(nèi)容四:辦展時(shí)間
辦展時(shí)間是指展覽計(jì)劃在什么時(shí)候舉行。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的象征:一是指舉辦展的具體參與日期。二是指展覽的籌展和撤展日期。三是指展覽對(duì)觀眾開(kāi)放的日期。 ??

內(nèi)容五:展品范圍
展覽的展品范圍要根據(jù)展覽的定位,辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢(shì)和其他多種因素來(lái)確定。根據(jù)展覽的定位,展品范圍可以包括一個(gè)或是幾個(gè)產(chǎn)業(yè),或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類。

內(nèi)容六:展辦的頻率段
辦展的頻率段的英文指展會(huì)的英文一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次,或者是不定期舉行。

內(nèi)容七:展會(huì)規(guī)模
展覽規(guī)模包括三個(gè)方面的構(gòu)成:一是展覽的展覽面積是多少,二是投放單位的數(shù)量是多少,三是參觀展覽的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展覽時(shí),對(duì)這三個(gè)方面都要做出預(yù)測(cè)和規(guī)劃。在規(guī)劃展覽規(guī)模時(shí),要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展覽規(guī)模的大小將會(huì)受到會(huì)見(jiàn)觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。

內(nèi)容八:
展覽定位通俗地講,展覽定位就是要清晰地告訴參與企業(yè)和觀眾本展會(huì)“是什么”和“有什么”,準(zhǔn)確地說(shuō),展會(huì)定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況。展會(huì)定位要明確宣傳的目標(biāo)投放商和觀眾,辦展目標(biāo),展會(huì)的主題等。

內(nèi)容九:展會(huì)價(jià)格和展會(huì)的初步預(yù)算
公告價(jià)格就是為展會(huì)的展位出租制定一個(gè)合適的價(jià)格。展會(huì)初步預(yù)算是對(duì)舉辦會(huì)議所需要的各種費(fèi)用和投入的預(yù)期的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃召開(kāi)展覽時(shí),要根據(jù)市場(chǎng)情況給展會(huì)確定一個(gè)合適的價(jià)格,這樣對(duì)吸引目標(biāo)納入商會(huì)參加非常重要。

內(nèi)容十:人員分工,招展,招商和宣傳推廣計(jì)劃
人員分工計(jì)劃,招展計(jì)劃,招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會(huì)的具體實(shí)施計(jì)劃,這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會(huì)相互影響。

內(nèi)容十一:展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃,現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃
展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展,招商,宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排?,F(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃是展會(huì)開(kāi)幕后對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行有效管理的各種計(jì)劃安排。展會(huì)相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃是對(duì)準(zhǔn)備在展會(huì)期間同時(shí)舉行的各種相關(guān)活動(dòng)做出的計(jì)劃安排。

 

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